中科东策档案管理系统软件是我公司自行研制开发的集手动、电动、电脑控制于一体的新光机电一体化产品，它具有结构先进、功能多样、操作简便的特点。由电脑控制系统、电子控制系统和机械传动控制系统三部分组成，技术水平具国内尚佳。三种控制方式各自独立，互不影响，且互相保护。并以人性化的设计为理念，智能化控制系统与网络化管理模式为基础，实现宏观自动化架体控制，自动人体保护，环境调节，资料的无序存放有序管理，并引导资料提取及网络信息资源的共享。
中科东策档案管理系统特点：智能型电脑多功能密集架的载体为豪华型密集架，按照中华人民共和国行业标准 DA/T7-92 直列式密集架制造标准制造。
我公司是以生产智能型电脑密集架为主的生产厂家，电动控制部分经过专业的抗干扰测试，性能稳定可靠，采用多点保护安全可靠。密集架手动电动无需离合器的切换，马达运行速度可调，运行时呈柔性，可有效避免撞击。
1.全液晶中文提示操作，简单明了，每一列上都装有液晶触摸显示屏。
2.上电自动故障检测，中文报警，提供临时修复办法。
3.自动计算启动力量，提供低功耗的启动力。
4.PWN 调速电机，整个系统运行全程监控，电机速度可调。能低速启动，高速
5.设定安全力矩，当电机启动后遇到阻碍力超过安全力矩系统自动关闭并报警。
6.自动通风功能，能定时，手动实行通风。
7.遇阻后缓慢加力，即使有人夹在里面也能轻易推开密集架，感觉上电动机非常轻，但载重却可达 5T 以上。
8. 电动机大功率（200W），小负荷（负荷随负载变化而变化）这样电机噪声小，
9. 过道全程装有无线红外遮挡式开关，在电机启动时，只要你用手轻轻一挡密集架就自动停止并报警。
10．电脑集中式管理档案，自动定位档案，自动打开密集架并指出档案位置。
11．多种数据库接口，可与各种大型数据库 MSQL，SERVER，SYBASE，ORACLE 相
12．智能化立体式灯光引导定位功能
13．瑞士产温湿度显示精度高。
14．电脑，手动，电动可分别单独使用。
● 结构特点
中科东策智能密集架管理系统采用先进的一体式传动机构，保证了传动的可靠性。在电动控制状态或手动控制状态时，除固定列外，各移动列采用离合器，使轮轴分离而不带动，减少了传动阻力，减轻了操作推动力，使操作更便捷。
●功能特性
智能型电脑多功能密集架自动控制系统集电脑控制、电动控制、手动控制于一体，
● 高技术含量
中科东策智能型电脑多功能密集架设计涉及的技术非常广：单片机、红外线、温湿度传感器、烟感探头、身份识别系统（如指纹或智能磁卡）、条形码的输入/输出、电子商务、档案管理系统及网络组建和数据库共享等等。采用摩托罗拉公司生产的无线 PDA,具有无线遥控架体、掌上资料查询、条形码扫描、语音提示操作等功能。其中有些功能可供客户自行选择。
● 高度智能化
中科东策智能型电脑多功能密集架的核心是由单片机和计算机组成，这给智能化设计提供了强大的平台。该产品在档案录入完成自动生成识别码，主控电脑与密集架之间双向通迅，实现了无序存放有序管理、每列状态实时监控、异常情况通过语音或电话自动报警。通过档案管理软件实现批量作业的存取和多种信息显示。整个档案管理工作轻松快捷、准确安全。减少重复劳动，提升了效率。
● 人性化自动开架功能（增加功能）
关闭密集架，并介绍自动开架功能。打开触摸屏上的自动开架功能，站在漫反射红外线前三秒，架体将自动打开。
● 安全可靠性
电脑多功能密集架自动控制系统控制部分采用低压电控制。控制板电压采用 5V、12V 直流电压，电磁离合器采用 24V 直流电压。电机采用 24V 直流电压。为确保安全，对 220V 电压设有安全隔离装置。系统具有系统状态自检、鉴别身份、异常情况报警、人体红外线保护等功能，确保了档案的安全保密性和操作人员的安全性。
● LED 照明系统
中科东策电脑多功能密集架具有操作到位时照明灯自动开启、关闭的功能，方便用户现场查阅资料。电脑多功能密集架自动控制系统功能介绍
1、 手动操作功能：
该密集架有带电手动功能与断电手动功能两款，可任用户选择。断电手动操作功能可在停电、断电或其它意外事故发生时作应急处理。带电手动操作是指系统本身上电时所允许手动操作控制。每一节密集架的手动摇力不大于 8N（多节多列按比例增加），在主动列的推动下，前面所有的列随着向前移动，直至到位停止。由于摇手柄采用了“自动脱挂式密集架摇手机构”，因此在手动操作时，除主动列手柄在摇动外，其余被动列的手柄不会转动，始终处于下垂状态，以防无意碰伤其他人员。
2、 电动操作功能：
其主要原理是在每一列密集架中装有一台电动机和一组特殊传动装置，每一列整
● 基本功能
电动操作功能包括：左移动、右移动、停止移动、禁止移动。 通过各列侧面板的按键控制操作，并有对应的指示灯显示当前状态。
● 高性能微处理器和强抗干扰设计
系统采用 Atmel 公司的 AVR 芯片，具有较高的性能，线路设计和制作都采用了较高的抗干扰处理，使得系统的处理能力得到了比较大的提高。
● 人性化的操作控制系统（增加功能）
系统控制采用图形化设计，触摸式液晶显示，美观大方，方便快捷。工作人员只需要在屏幕上用手点击即可实现架体操作，及各种信息浏览和设置，非常具有人性化。
●定时通风、恒温恒湿、防霉及报警功能（增加功能）
每列密集架上装有温湿度传感器，每区装有若干个烟雾探测器，该功能是在电脑操作的前提下可以设定自动定时、定位通风功能及架体内温湿度实时显示。当超出正常范围时，密集架会自动打开电源进入通风状态，使室内恒温恒湿的空调系统能更换架内的空气，以防档案潮湿引起虫蛀或霉变。当温湿度回到正常范围时，密集架会自动关闭和自动断开电源。同时能自动控制空调、除湿、增湿、通风、净化等设备。当密集架内出 现烟雾时，报警装置会自动报警。
● 烟雾探测报警及库房消防联动功能
密集架每列都装有烟感探头，在密集架关闭状态时，能在密集架密闭空间内随时监控，如有异常，通过语音、电话、喇叭自动报警或切断控制密集架系统控制电源，这样就制止了事态的进一步发展，同时将烟感信号反馈给计算机，有操作人员进行下一步的操作处理。
● 声光报警功能（增加功能）
当密集架在动作之前，蜂鸣器、电脑语音先提示，过几秒后再动作。当出现事故时（如烟感报警），蜂鸣器、电脑语音报警。进一步提高安全性能。
● 主动红外线感应，人体安全保护功能
智能型电脑多功能密集架的列与列之间都装有多道红外线。当人进入密集架内或架内地上有档案或其它的物品时，红外线人体感应保护装置会自动停止密集架的移动，以确保人身的安全；当超过一定时间密集架内无人查阅时，密集架能自动关闭，并发出语音提示。
● 条形压力传感器功能（增加功能）
发生意外情况时可脚踢强行断电；同时，过道有异物跌落时，可压迫传感器断电保护。确保了操作人员的安全。
● 电机堵转保护功能
当电机在运转过程中发生机械故障或过载时，电机堵转保护装置会自动切断电机供电，故障排除后，能自动恢复运行。
● 自动开启功能
当管理人员需打开某一列架体时只要人走到该列架体前传感器就会自动判断并自动打开该架体。
● 过道灯光自动照明功能
为了做到节能和对档案的保护，架体通道照明要智能化管理，做到只对开启的通道照明，人到通道灯亮，人离开通道自动熄灭。同时自动锁住了密集架的电动功能，以防密集架伤人。
● 应急助推功能
在架体上分别安装有红外保护和压力档保护，如果架体通道有人或有物，红外线进行检测，同时压力档随时检测架体间的通道是否有物体接触到，并能及时禁止架体的移动。
●具备列锁保护
系统具有列锁检测保护装置，以防密集架、电机等硬件装置的损坏。
● 链轮保护功能
在每列的保险锁上锁时，系统会自动锁定，禁止架体移动，并向计算机反馈上锁信。防止手柄链条绷断或打滑。
●自动控制密集架的移动距离
移动列上所装的行程开关，可自动控制密集架的移动距离。
● 系统电源
紧急切断电源： 当烟感探头检测到烟雾时，能及时切断电源，防止事态进一步发展。不间断电源提供：系统备有应急电源，在出现断电情况下，系统会自动切换到应急状态，以保证密集架当前处于正常工作状态。电源远程控制： 操作人员可通过网络计算机控制每区密集架电源的开启、关闭。标准的数据库接口。系统支持条码扫描和条码打印，能方便档案条码操作。
●局域网网络连接
本系统的所有系统全部通过局域网的网络进行通讯。服务器电脑要安装数据库，并且固定电脑的IP地址，其他需要跟数据库通讯的电脑只要接入到服务器电脑的局域网中，通过IP地址就可以对服务器电脑的数据库进行访问了。所有固定列电脑同样也要接入到局域网中，并且固定IP地址，服务器电脑通过固定列对密集架进行操作时，通过IP地址访问。
系统管理主要用于管理员设置密集架管理系统的各个参数以及后台操作人员的权限操作设置。系统管理可以进行：系统设置、角色管理、添加角色、用户管理、添加用户。如图：
该功能主要用来设置：系统名称、架位管理主地址、单位名称、系统运行时间、登录公告等系统名称和系统系列参数。功能界面如图所示：
在系统管理-添加角色位置，单击【添加角色】，输入角色名称和描述信息后，勾选【启用】状态，单击【保存】，即可以进行角色的添加，可见页面如下：
此功能主要是系统使用者管理人员的用户信息进行管理，输入要查询的用户信息也可以直接查询用户的所有信息，包括：用户名称、用户组、真实姓名、联系电话、以及后台登录时间都有详细记录，对用户的各项信息都进行详细规整的管理。详情可见图如下：
在系统管理-添加用户位置，添加用户信息：登录名、密码、角色（管理员、普通管理员）、真实姓名、联系电话。单击【启用】状态，代表此用户可用进行用户操作，如果不希望此用户进行相应的操作，则单击【禁用】，然后单击【确认】按钮，即可成功添加用户。见如图：
中科东策智能密集架管理系统软件，对每一个需要统一管理的档案信息都做了细心管理工作，主要包括：档案盒管理、全部档案、出库档案、入库档案、档案分类、已下架档案、档案字段设置。每一个档案管理下的子菜单功能栏，相互协调管理，实现档案的跟踪痕迹。
此功能主要是对每个单一的同类档案收纳归类，装入分类好的档案盒进行规整，并且记录好档案盒编号、档案盒名称、档案条码、地址条码、全宗号、目录号、案卷号、分类名称、归档时间、入录人员等档案盒信息，当需要查找里面档案时，可以通过档案盒进行检索查找，也可以进行【编辑】、【删除】操作。
单击【打印封面】，还可以直接进行打印：
对全部档案信息的管理，即可以在【全部档案】处查询、预览，全部档案收集记录了所有档案盒的信息，记录管理着所有档案信息：编号、标题、档案条码、地址条码、档案盒条码、档案类型、存储方式、保密等级、录入时间、录入人等信息。
【条件查询】输入需要查找的库房信息、创建时间、档案类型、存档方式等信息，即可以条件查询需要查找的档案，如图：
此功能主要详细记录那些已经出库的档案信息，对出库档案进行规整统一处理。
可以按【条件查询】，也可以【添加】出库档案，或者【销毁】档案，详情可见如下页面：
按主要查找的条件进行【条件查询】，详细查看需要查找的出库档案信息：
【添加】出库信息，录入出库档案的信息：标题、档案信息、资料条码、档案盒条码等信息，即可添加出库档案：
此功能主要详细记录那些入库的档案信息，对入库档案进行规整统一处理。
可以按【条件查询】，也可以【添加】出库档案，或者【销毁】档案，详情可见如下页面：
按主要查找的条件进行【条件查询】，详细查看需要查找的入库档案信息：
【添加】入库信息，录入入库档案的信息：标题、档案信息、资料条码、档案盒条码等信息，即可添加库档案：
5.档案分类
对各个档案归类，统一档案类别进行档案分类管理，也可以进行【编辑】、【删除】、【查询】、【新增分类】等操作。
【编辑】对已经分类的档案，如需进行调整，即可单击【编辑】按钮。
【删除】即对已经分类好的档案信息进行删除操作。
【查询】根据档案类别和输入需要查询的分类名称既可以实现查询功能。
【新增分类】可以实现添加新的档案类别。
此功能主要实现对已经下架的档案信息进行归整管理，也可以进行【条件查询】、【添加】、【编辑】等操作。
对各个档案标题进行字段名称的设置和编辑，字段的设置，可以帮助快速查询需要查找的档案信息，也可以帮助档案更好的归类管理。如图：
三、架位管理
对密集架（又称密集柜），需要编号统一管理即需要进行详细的架位安排管理。中科东策智能密集架管理系统对架位进行智能化、信息化归整的管理每一个库、区、区列位置。主要操作实现功能有：库信息、区设置、区列设置、地址条码管理、架位管理、档案定位。
1.库信息
此功能主要主要统一记录管理着密集架每一个库房信息：序号、分类名称、拼音、类型。在此功能处也可以进行对库信息的【编辑】、【删除】、【查询】、【新增分类】操作。如图：
【编辑】对库进行分类修改的编辑操作，如需进行调整，即可单击【编辑】按钮。
【删除】即对已经命名好的库类档案信息进行删除操作。
【查询】根据库类名称输入需要查询的分类名称既可以实现查询功能。
【新增分类】可以实现添加新的库信息档案。
【编辑】对库房信息分类内区内信息进行名称和列、宽、区号等参数的修改编辑操作，如需进行调整，即可单击【编辑】按钮。
【删除】即对已经命名好的库类档案信息内区信息进行删除操作。
【条件查询】输入库房信息、区号、区名称、列数、节数、层数等信息进行区信息内档案查询。如图：
【新增分类】可以实现添加新的区信息档案。
此功能是对库房内-区信息-区列信息的设置，对档案管理密集架内每一个位置的区列信息，并且可以通过区列查找到所需要查找的档案。还可以进行【编辑】、【条件查询】、【打印】等操作。可见页面：
针对每一份档案它都有对应的地址条码，进行档案编号归类，凭借地址条码管理可以查找到对应的每一份条码。
此功能是对档案管理密集架的所有具体格位数进行归总和已用、空仓数量进行统计的，统计已用架位格数和未使用空仓状态的架位格数。如图：
对每一份档案具体准确无误的定位，则需要输入档案条码、地址条码两个参数，当输入输入档案条码、地址条码两个参数时，即实现了盒定位（盒定位功能是模拟档案库房中实体架体上的档案存放情况，管理员可以在服务器端，通过远程查看库房中的模拟图形。
盒定位是通过档案盒上记录条码和架体的地址条码来确定档案盒的具体位置。系统在打开具体的档案盒时，会根据记录的架体位置打开库房中具体的架子，找到指定的位置，并且点亮其位置上的盒定位指示灯）。如图：
此功能主要根据需要，输入：图书目录、电子期刊，即可查旬到需要查找的图书和期刊。单击【我的图书馆】，可以查看个人中心图书档案信息，单击【新书推荐】查看推荐图书档案信息。如图：四、档案查询
■ 售后服务工程师，远程连接用户桌面，排除软件故障
