一．中科东策固定资产管理系统概述
中科东策固定资产管理系统适用于各机关企事业、学校、医院等单位管理各种固定资产及设备的使用情况，内容涵盖了资产增加、变更、清理、借出、归还、维修、折旧及系统数据的查询、统计、报表、导出EXECL、打印输出等，操作简便、功能卓越。并具有多用户权限管理、批量增加、批量处理、自动核算折旧值、动态自定义报表生成、自定义设计资产条码标签，支持普通激光和喷墨打印机、支持手持数据采集器的条码盘点功能，可用于物资调配管理、财务统计分析等方面，对于加强固定资产管理，避免资产流失具有良好的辅助作用。
整套系统适用于电子、电器、医药、服装、建筑、物资、化工、商贸、超市、旅游、机械、建材、科技、通讯等各类企业公司，及机关、事业单位、学校、研究所等机关事业型单位。可用于物资调配管理、财务统计分析等方面，对于加强固定资管理，避免资产流失具有良好的辅助作用。
特色功能：
1、资产（批量）增加、减少、变更、维修、折旧、统计等管理
2、支持附属设备和资产图片上传,修改,删除.
3、支持平均年限法的自动计提折旧，资产到期提醒
4、提供自定义字段项目功能，灵活适用于各行业使用
5、附带低值易耗品管理模块，一次投资，多种应用
6、支持多个角度对固定资产进行构成分析
7、自动从分类名提取编号前缀，自动编号
8、支持按类别、分部门计提折旧及报表
9、实现普通打印机(喷墨或激光)的打印条码功能
10、支持数据采集器进行资产条码盘点清查
11、无限分层扩展的资产分类管理
12、支持多用户多权限操作
13、支持数据导出到多种格式
14、强大的报表自定义设计
15、全新对象化多层次设计，系统稳定，结构清晰；
16、更多功能请参阅软件
本软件为简体中文版，适合于运行在Microsoft Windows 的各个简体中文版本下，包括Windows98、Windows Me、Windows2000、Windows XP、Windows 2003、Windows 7 等系统平台下。
如果您需要把数据导出到excel中去，您必须装上office2000或以上版本的office。
二．中科东策固定资产管理系统优势
1、实现对固定资产购入、转移、借用、维修、盘点、报废的全程管理。
2、用条码设备进行资产盘点省时省力，大大提高效率几十倍。
3、自动快捷的折旧计提，报表清晰，便于财务人员使用。
4、固定资产责任明确，保管部门、保管人、存放地点一目了然，避免资产重复购置。
5、审批流程严格控制，以法治替代人治。
6、资产报表详细，提供EXCEL、以及多种财务软件接口。
7、支持资产批量购入和批量转移，方便快捷，提高效率。
8、可对集团型组织的多分支机构的固定资产进行统一管理，由上而下宏观把握。
9、轻松实现“帐=卡=物”的管理，杜绝资产流失
三中科东策固定资产管理系统功能
1．资产日常操作管理
主要包括固定资产的采购入库、领用出库、资产新增、修改、转移、借用、归还、报废、维修、计提折旧、项目管理、在建工程管理等日常管理工作。每个固定资产还可以上传多张资产图片，方便查看贵重物品的图像。其中，资产转移、资产借用、资产维修、资产报废完全实现自定义电子化审批流程。
2．资产附加自定义属性
不同的企业对固定资产的管理除了资产的共有属性之外（如购置日期、资产原值、资产名称等），还可能需要记录其特有的属性，如对家具来说可能有颜色、材质、产地，而对中大型设备来说可能有重量、尺寸等。本系统支持不同类型资产可以自定义不同的属性。
3．设计打印条形码标签
根据选定的固定资产自动生成并打印固定资产条形码标签，标签格式可以自由设计，做到每件物品都有据可查。
4．资产盘点功能
使用盘点机扫描固定资产的条码标签进行盘点，把盘点机中的数据与数据库中的数据进行核对，并对异常数据做出适当处理，如盘亏的资产报废退出等。并可按资产分类、部门生成盘盈、盘亏明细表、盘点汇总表。
5．资产折旧
按照平均年限法自动计提固定资产月折旧，生成月折旧报表。
6．固定资产月报
根据单位、部门、时间等条件查询固定资产分类统计月（年）报、本月增加(减少)固定资产月报、固定资产折旧月报（年报），并可打印报表。
7．固定资产综合查询
可以对单条或一批固定资产进行查询，查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。
8．低值易耗品管理
低值易耗品管理对企事业单位日常管理也是非常重要的，固定资产系统低值易耗品管理实现了：低值易耗品分类、低值易耗品清单、采购入库、领用出库、库存盘点、库存报废、库存明细查询、出入库明细表、出入库汇总表等功能。
9．系统维护功能
由系统管理员对资产分类代码表、报废方式代码表、购置方式代码表、存放地代码表、部门代码表、保管人员表、单位名称表进行新增、修改、删除等操作。
10．安全管理功能
权限控制功能：将用户划分为不同角色，不同角色可以拥有不同的操作权限。对固定资产数据可以控制到字段的读写显示。各分支机构可以拥有自己的权限体系。
四．固定资产管理系统细节描述
1.基于条形码技术上的智能化资产管理方式
每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后，都会由计算机自动地打印生成不干胶条形码，条码上的内容可由用户自己设定，其中包括固定资产名称、购入日期、保管人（使用部门）等内容。将条形码贴在固定资产实物上，既明显地区分固定资产的使用部门，又给盘点带来极大的方便，盘点人员不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点，只须通过专门的条码识别器对固定资产上的条码阅读，条码信息自动存储在条形码识别器中。
条码采集识别器采用电池供电，盘点人员可以方便携带到任何地方进行相互核查，读入的信息存储于条码识别器中。条码器中可以存储近16万条左右固定资产的编码，使盘点速度提高了90%以上，同时还避免了重复盘点或错盘。读入条码结束后，将条码识别器与电脑通过计算机相连接，迅速地获得资产的实际情况，通过组合查询可立即发现资产短缺、溢余等变化情况。
2.批量添加资产以及对部件和附件的分开管理功能
企事业单位采购固定资产时可能一次性采购一批资产，为方便快速登记资产，本系统提供批量添加功能。批量添加的资产类型应该是相同的，主资产可以附加附资产和部件，而且每一个资产都可以记录其序列号。固定资产主资产可能有多个附资产或部件，对于附资产一般是有资产价值的资产，而部件则是无法计量其资产的，但作为一个可分离的部分，有可能也需要单独转移、借用等。一般的资产管理软件不对部件进行管理，使资产管理不完备，不精确，本系统特根据业务操作的实际情况增加此项功能。
3.快捷地资产批量转移和现场转移功能
在固定资产盘点过程中，经常发生固定资产实际使用部门和管理人员与固定资产卡片上的内容不符，往往需要盘点人员手工登记再进行逐条转移。
《固定资产管理系统》 “资产批量转移”功能，该功能是利用专门的条码识别器对固定资产进行快捷高效的现场转移。盘点结束后，将条码识别器与计算机相连，通过读入数据迅速将调整的资产进行批量更新。同时也提供了条形码阅读器的批量转移的现场查询功能。这样使得管理过程更人性化，大大地节省了时间、提高了效率。
4.严格的权限管理功能
在固定资产管理系统中充分地考虑到每一个操作员的职责不同，为每一个操作员制定了相应地操作权限，通过用户的身份和密码识别，保证不同操作员只能在其职责范围内进行有限的操作。这样既保证了制度的固定性，又能具有一定的灵活性以加强适应能力。
5.友好的用户界面、简便操作
采用了Windows界面的风格的标准按钮，方便用户的使用，并大量地运用Windows中目录树的风格，使用户对部门上下级归属关系，资产大类和内容关系一目了然。大量的功能提示使用户可以顺利地按要求一步一步完成相应的工作，合理地菜单布置能使用户可以方便地找出自己想要进行的操作。大量的综合数据都以报表和图形的形式出现，能让用户更易于理解和接受。
对于从事固定资产管理的人员只须掌握基本的计算机使用知识并且仔细阅读操作说明书就可以在短期内掌握该系统的一般操作。
6.方便实用的报表管理管理
绝大多数报表的样式可以进行个性化设定并保存，除了可以即时方便地打印外，还提供了导出成Excel文件的功能，以方便经常使用该软件的工作人员将系统中的数据用在其它地方，使本系统功能得到充分延展。
五．中科东策固定资产管理系统结构
1.网络拓扑图
2.系统功能拓扑图
3.系统功能图
4.固定资产标签
5.系统操作流程图
本系统能够有效地解决困扰企业的诸多问题，并给企业提升管理水平提供了坚实的技术基础，我们的目标就是让企业能够“用现代化的运作方式实现先进的管理思想，用现代化的管理工具达到科学而有效的管理方法”。
固定资产条码化电子化管理可以提高资产管理水平。实现信息的共享，提高工作效率，提供决策依据。其很明显的效果有：
1）大大提高工作效率；使用本系统后，完成盘点工作每个单位只需要约1-2天；
2）使决策者掌控企业固定资产与企业资本的比例关系更加清晰细致；
3) 为决策者作出相关企业决策提供真实可靠地依据；
4) 固定资产全程跟踪，避免企业固定资产的重复购置和不必要的浪费，实现责任到人；
5) 提升企业在资本市场的竞争力、企业形象和管理水平；
IDC权威统计，一套完整的资产管理解决方案的成功应用可以帮助企业做到：
◆减少75%的审计成本
◆降低40%的备件库存
◆减少20%的多余测试设备
◆减少45%的设备“失踪”
◆提高30%的资产使用率
◆延长10%的设备运行寿命
◆减少50%的设备停机率
◆消除99%的资本资产注销
七．运行环境
系统对运行环境并没有特别要求，现行一般配置都可运行。
服务器的配置参考：
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推荐配置 |
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CPU |
P42.8 |
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硬盘 |
80G空余硬盘空间 |
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内存 |
512M 或更高 |
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网卡 |
10/100M或更高 |
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操作系统 |
Windows 2000 server（SP4）+ SQL Server2000或以上版本。由用户单位自购。 |
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Web服务组件 |
IIS |
客户端配置参考：
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配置 |
推荐配置 |
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CPU |
Pentium II 450 |
Pentium III 800以上 |
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硬盘 |
20G空余硬盘空间 |
40G空余硬盘空间以上 |
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内存 |
128M |
256M以上 |
八．中科东策软件售后服务
1.软件质量保证
1.我公司提供的软件产品符合《中华人民共和国计算机软件产品管理办法》的有关规定，为合法正版软件。
2.我公司承诺所提供的产品是完整的包括软件安装光盘、使用说明书等，符合产品上市销售的条件。如有破损产品，可责令我公司或授权代理经销商在限期内向贵方重新提供完整的产品。
3.我公司提供的软件产品能满足大多数单位的实际需求和技术性能要求。部分不能满足的功能可按用户需求进行二次开发，以满足客户需求。二次开发需另行按开发方案收费。
2.软件售后、升级及二次开发服务
1.自购买产品之日起三年内同版本免费升级，并提供终身售后及优惠升级服务。
2.所有安装、调试、问题解决都可以远程协助解决，无需上门。也可由授权代理商提供上门服务。
3.实行每周7天*24小时响应服务，在用户通过400电话、传真、Email等方式告知软件问题后，售后服务人员4小时内响应，及时解决问题。
三、免责情况
对于下列情况，我们无法承担服务责任：
由于贵方电脑、网络系统本身出现故障而导致软件不能使用；
由于贵方软件维护人员错误的软件设置导致软件不能使用；
由于贵方电脑、网络系统本身受到病毒、黑客攻击以及其它涉及第三方产品或服务而导致软件不能使用；
由于其它不可预见、不能控制的事情或因素而导致软件不能使用。
四、服务电话：
全国统一服务电话：400-886-7276
■ 售后服务工程师，远程连接用户桌面，排除软件故障
